La biblioteca escolar es un espacio educativo que alberga una colección organizada de recursos informativos que requieren los usuarios, docentes e investigadores como apoyo al proceso enseñanza-aprendizaje, así mismo, ofrece un agradable ambiente de aprendizaje que propicia la autoformación, el estudio, la investigación y la lectura. Está dirigida especialmente a la comunidad usuaria de la institución, y está abierta al público en general sin distinción de ninguna naturaleza.
 
El sesenta por ciento del contenido de sus colecciones corresponde a cubrir las necesidades de información bibliográficas y hemerográficas de los planes y programas de estudio que oferta la escuela, el veinte por ciento corresponde a otras áreas del conocimiento, un diez por ciento conforma la colección de referencia, y el diez por ciento restante cubre las necesidades y expectativas relacionadas con la literatura, la recreación y el ocio de nuestros usuarios.

 

Tanto el acervo bibliográfico como la colección de referencia pueden ser consultado en el Catálogo Público de la Universidad de Guadalajara, los recursos informativos en soporte electrónico pueden ser consultados a través de las bases de datos de la Biblioteca Digital del Sistema de Educación Media Superior de la Universidad de Guadalajara y las bases de datos de la Biblioteca Digital de la Universidad de Guadalajara.

La Biblioteca de la Escuela Preparatoria Regional de Zapotlanejo cuenta con respaldos continuos en formato digital, así como el resguardo de su Acervo actualizado en formato impreso.

 

 

Creado por Melvil Dewey, un bibliotecario estadounidense, cuyo propósito inicial fue organizar la colección de la biblioteca del Amherst College. Actualmente se considera como el sistema más usado a nivel mundial, sobre todo por bibliotecas públicas y escolares, aunque otros tipos de bibliotecas también lo utilizan.

El sistema de clasificación Decimal Dewey cumple con las características principales que debe reunir un sistema de clasificación, es jerárquico, flexible, expansivo, sistemático y, particularmente, es decimal.
                                                                                               
Divide el conocimiento en diez clases principales designadas por números arábigos utilizados como fracciones decimales, por lo que debería antecederles un punto decimal, pero para facilitar su uso y ordenamiento existe una convención que especifica que ningún número del SCDD debe tener menos de tres dígitos, si alguno tiene menos se agregan ceros a la izquierda o a la derecha de los números  significativos y el punto decimal se coloca después del tercer dígito en los números completos del sistema.
 
La clasificación Decimal Dewey esta estructurada en diez grandes clases que se subdividen de diez en diez y que van de lo general a lo específico. La notación es numérica y consta de tablas auxiliares, subdivisiones generales y especiales y signos de correspondencia, además del índice. Su base es el principio de disciplina (se ordena por disciplinas y no por materias) de jerarquía y la numeración de base decimal.


De esta manera las diez clases principales del conocimiento son:



                                                                    


Signatura Topográfica

Para la localización de los documentos en las bibliotecas es necesario señalar el lugar físico que ocupan los libros en estantería, lo que se hace mediante un código al que se le denomina “Signatura”.
 

La signatura consta de una serie de elementos, estos elementos son:
 

El sistema Aleph 500-21, incluye los módulos: circulación, catalogación, publicaciones periódicas, adquisiciones, préstamo interbibliotecario, DSI, y también brinda numerosas funciones de limpieza, incluidos los análisis estadísticos.

Sus componentes modulares pueden combinarse de varias maneras haciéndolo un sistema flexible, adaptable a distintas realidades institucionales, resultando aplicable tanto en bibliotecas pequeñas como en servicios de grandes organizaciones. Todos los componentes son totalmente personalizables o modificables, lo que permite a cada Servicio crear su propio Sistema de Gestión Bibliotecaria.

Los registros de los recursos son llevados a cabo por personal capacitado y autorizado para catalogarlo, mismos que realizan la descripción bibliográfica; el almacenamiento y recuperación de la información se realiza a través del Módulo de Catalogación en ALEPH 500-21, mismo que utiliza el formato MARC21.

·   Se identifica y realiza el registro del asiento principal y secundario(s).
·  Se aplica la operación y el flujo de trabajo de los procesos del módulo de Catalogación del Sistema Aleph 500-21 para la confrontación, la apertura y carga de ítems.

Agregado de bases de consulta (previamente definida en el servidor) mediante el protocolo Z39.50 al OPAC del cliente de Aleph para la importación de registros.
 
Las bases de consulta del cliente de Aleph permiten buscar y recuperar registros bibliohemerográficos de otras bibliotecas sin la necesidad de consultar el catálogo en línea de las mismas ni utilizar algún programa propietario, y permite además, realizar tareas de exportación e importación de los mismos.
         
Almacenados los datos de un registro, la información es recuperable a través del Catálogo Público de la Universidad de Guadalajara, disponible en: http://148.202.248.73/F/?func=find-b-0&local_base=PR430